Tema: 17, "Selección de Proyectos y Administración del Portafolio"

05/04/2017

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Antonio Sánchez Alfie y Alfonso Estrada Sánchez

Los problemas más comunes:

• No se tiene la conexión entre las estrategias de la empresa
• Poca calidad de portafolio de proyectos
• Proyectos mediocres obtienen os mejores mientras los mejores carecen de recursos

Administración de Proyectos de Portafolio

Las propuestas de proyecto son juzgadas en base a costo riesgos y beneficios.

Los proyectos son equilibrados en términos de que tan alto es la comparación de que tan bajo es el riesgo.

Los proyectos son continuamente seguidos entre ellos

Proceso para la selección y administración del proyecto

Métodos para comparar y seleccionar proyectos

Según los modelos financieros de la empresa se eligen los proyectos con mayor valor o utilidad del portafolio

Adaptar el portafolio con la organización objetivos e iniciativas estratégicas que convegan a la empresa.

Análisis Costo- Efectividad

Afectividad Término que se le da a un proyecto que se espera cumpla con el valor utilidad eficiencia y acoplamiento.

MARCO PARA LA SELECCIÓN DE PROYECTOS Y GESTION DE CARTERA

FASE I:

Etapa de preselección

Eliminan propuestas de proyectos insuficientes. Para que pase por esta etapa deben ser proyecto de supervivencia o crecimiento y deben cumplir los requisitos siguientes:

• justificación del proyecto
• estudio de factibilidad
• patrocinador
• documento de beneficios esperados

Análisis formal

Modelos cuantitativos y cualitativos.

Evaluación de puntos

Para ser considerado para la Fase II

FASE II:

• Revisar los proyectos propuestos y los ya existentes y decidir cual forma la mejor cartera.
• Se comparan los proyectos en términos de puntajes de análisis, los ya existentes miden su desempeño.
• Ordenan los proyectos por prioridad.

Tema: 16, "La Administración de Proyectos Estructura Estandarizada, Disciplinada y de Manera Sistemática"

29/03/2017

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Antonio Sánchez Alfie y Alfonso Estrada Sánchez

 

¿Por qué usarla?

—  Cada proyecto se maneja diferente. El objetivo de  los métodos es asegurarse de reconocer la práctica aplicada en los proyectos que sea  “buena” o la “mejor”.

—  Una manera común de hacer las cosas.

Criterio

—  Una metodología típica define las fases o etapas de un proyecto de ciclo de vida y para cada fase las tareas son entregas y sus responsabilidades.

—  Para cada etapa existen documentos, planes, reportes y métricas de actuación.

Metodología

2 formas:

   —  Desde 0

   —  Adoptarla de otro lado: se debe asegurar que sea apropiada para los proyactos y        recursos de la organización.

Mejorar continuamente

   —  La metodología no es una cosa estática

   —  Debe cambiar y mejorar basada en la experiencia y el cambio del entorno.

   —  Periódicamente revisadas para incorporar cambios

   —  Nuevos pasos y requerimientos

Modelos

Modelos de proceso de la salida técnica

—  Medición de calidad= documentación de procesos, ISO, etc.  5 niveles de madurez

Modelos de procesos de administración de proyectos:

—  se enfoca en áreas de conocimiento.

Modelos de organización total.

Madurez vs Éxito.

Poca relación entre el nivel de madurez y el nivel de éxito.

—  Una organización que imita las practicas estándar e ignora desarrollar su propio y único fortaleza nunca puede ser mejor que su competencia.

Capturando conocimiento

Cada experiencia en un proyecto tiene información, para que esta sea conocimiento debe ser analizada y reflexionada, de tal forma obtendremos conocimiento:

Revisión post-proyecto; una vez terminado el proyecto, se analiza y detalla la lo sucedido, aumentando así el conocimiento.

Documentación y Base de Datos

La recolección de información y conocimiento se almacena en bases de datos para facilitar su manejo e interacción para próximos proyectos. Debe manejarse con cuidado y con grupos especializados. Puede ser complicado analizar el conocimiento por alguien nuevo que sólo percibe información.

Existe conocimiento personal que no se puede plasmar en bases de datos ni documentar, es personal y se encuentra en la mente, su forma de transferencia va conforme a una nueva experiencia. La interacción personal comparte este conocimiento. Teniendo apoyo de preguntas, análisis y retroalimentación. Es importante la asistencia y el diálogo, para su transferencia.

Project Management Office (PMO)

La oficina de administración de proyectos PMO se encarga de la asistencia y apoyo en la administración de proyectos, la acomodación de recursos y establece una metodología para cumplir con el proyecto. Le da estructura al proyecto, se generan los roles y se les da seguimiento de cada departamento dependiendo su función para alcanzar el objetivo.

Estándares:

·         Se trabaja en base a una metodología, divide cada área en sub áreas para que cada parte realice sus respectivas responsabilidades.

·         Dicha metodología involucra políticas, procesos, estándares y métricas.

·         De los estándares se da apoyo y asistencia independiente a cada uno según el objetivo que se tenga.

·         Ayuda a la toma de decisiones.

Recursos:

·         Tecnológicos

·         Humanos

·         Financieros

Ayudas:

·         El PMO ayuda a su manejo óptimo.

·         Acomoda y da asistencia a nuevos proyectos.

·         Provee información de dicho recurso.

·         Da facilidad para su distribución y organización.