Tema: 16, "La Administración de Proyectos Estructura Estandarizada, Disciplinada y de Manera Sistemática"

29/03/2017

|

Antonio Sánchez Alfie y Alfonso Estrada Sánchez

 

¿Por qué usarla?

—  Cada proyecto se maneja diferente. El objetivo de  los métodos es asegurarse de reconocer la práctica aplicada en los proyectos que sea  “buena” o la “mejor”.

—  Una manera común de hacer las cosas.

Criterio

—  Una metodología típica define las fases o etapas de un proyecto de ciclo de vida y para cada fase las tareas son entregas y sus responsabilidades.

—  Para cada etapa existen documentos, planes, reportes y métricas de actuación.

Metodología

2 formas:

   —  Desde 0

   —  Adoptarla de otro lado: se debe asegurar que sea apropiada para los proyactos y        recursos de la organización.

Mejorar continuamente

   —  La metodología no es una cosa estática

   —  Debe cambiar y mejorar basada en la experiencia y el cambio del entorno.

   —  Periódicamente revisadas para incorporar cambios

   —  Nuevos pasos y requerimientos

Modelos

Modelos de proceso de la salida técnica

—  Medición de calidad= documentación de procesos, ISO, etc.  5 niveles de madurez

Modelos de procesos de administración de proyectos:

—  se enfoca en áreas de conocimiento.

Modelos de organización total.

Madurez vs Éxito.

Poca relación entre el nivel de madurez y el nivel de éxito.

—  Una organización que imita las practicas estándar e ignora desarrollar su propio y único fortaleza nunca puede ser mejor que su competencia.

Capturando conocimiento

Cada experiencia en un proyecto tiene información, para que esta sea conocimiento debe ser analizada y reflexionada, de tal forma obtendremos conocimiento:

Revisión post-proyecto; una vez terminado el proyecto, se analiza y detalla la lo sucedido, aumentando así el conocimiento.

Documentación y Base de Datos

La recolección de información y conocimiento se almacena en bases de datos para facilitar su manejo e interacción para próximos proyectos. Debe manejarse con cuidado y con grupos especializados. Puede ser complicado analizar el conocimiento por alguien nuevo que sólo percibe información.

Existe conocimiento personal que no se puede plasmar en bases de datos ni documentar, es personal y se encuentra en la mente, su forma de transferencia va conforme a una nueva experiencia. La interacción personal comparte este conocimiento. Teniendo apoyo de preguntas, análisis y retroalimentación. Es importante la asistencia y el diálogo, para su transferencia.

Project Management Office (PMO)

La oficina de administración de proyectos PMO se encarga de la asistencia y apoyo en la administración de proyectos, la acomodación de recursos y establece una metodología para cumplir con el proyecto. Le da estructura al proyecto, se generan los roles y se les da seguimiento de cada departamento dependiendo su función para alcanzar el objetivo.

Estándares:

·         Se trabaja en base a una metodología, divide cada área en sub áreas para que cada parte realice sus respectivas responsabilidades.

·         Dicha metodología involucra políticas, procesos, estándares y métricas.

·         De los estándares se da apoyo y asistencia independiente a cada uno según el objetivo que se tenga.

·         Ayuda a la toma de decisiones.

Recursos:

·         Tecnológicos

·         Humanos

·         Financieros

Ayudas:

·         El PMO ayuda a su manejo óptimo.

·         Acomoda y da asistencia a nuevos proyectos.

·         Provee información de dicho recurso.

·         Da facilidad para su distribución y organización.

Tema: 15.- "Trabajo en Equipo Participación Directiva y Solución de Conflictos"

27/03/2017

|

Antonio Sánchez Alfie y Alfonso Estrada Sánchez

 

Tipos de Líder

Liderazgo en Gestión de Proyecto.

Existen dos tipos de lideres el que se enfoca en relaciones su fin es la relación con los empleados mantener el enfoque mantenerlos motivados.

El Líder que le importa la obtención de resultados.

Teoría de Fiedler

La teoría de la contingencia de Fiedler, también denominada teoría de la efectividad del liderazgo, describe la manera en que se obtiene una alta efectividad de un grupo u organización mediante la personalidad de un líder y la situación. La base de la teoría de Fiedler es el grado al cual se conduce el estilo del líder, si se orienta a las tareas o se orienta a las relaciones (personas). La facilidad con que el líder es capaz de influir en sus seguidores dependerá de lo favorable que es la situación. Los principales elementos de su modelo son:

     a) las características del líder.

     b) el control situacional.

     c) la efectividad del líder.

Dirección Participativa

Mientras mayor sea el proyecto existe la posibilidad de que no exista la atención necesaria al personal más capacitado y pierdan el interés en el proyecto es necesario mantenerlos enfocados ya que son piezas fundamentales para entregar el proyecto.

Equipos de Alto rendimiento

En esta forma de trabajo no existen el trabajo individual que ocasionan conflictos de “esto te tocaba a ti, esto le tocaba a José” en los equipos de alto rendimiento se toma la responsabilidad entre todos los integrantes del equipo, y con ello pueden obtener mejores resultados y de manera más rápida.

Solución de Problemas

Una de las nuevas practicas que se esta utilizando es la integración de las diferentes áreas dentro de una misma empresa para que exista una mejor comunicación y evitar los conflictos entre áreas.

Consecuencias de los conflictos

La ineficiencia de la empresa debido a malos entendidos dentro de diferentes áreas de la empresa.

Y la pérdida de tiempo y recursos por la falta de comunicación dentro de la empresa.

Estrés Emocional

Se genera por la misma carga de trabajo, la cual se puede reducir con una buena planeación de proyecto, tener los tiempos claros en la realización de la actividad, tomar en cuenta los tiempos de entrega para no retrasar la entrega de actividades y con ello evitar el estrés que genera la acumulación de proyectos incompletos.